此篇分享我如何建立 WordPress 電商網站的時間規劃表,從需求確認、網站內容規劃、網頁視覺設計、WordPress 版型和 WordPress 外掛設定等,拆解每個階段的任務與細節
「實戰經驗分享,非只是網路資料整理」(更新時間: 2023.08.12)

嗨!我是爾文(Irving Chen),資深網頁設計師,先快速介紹一下自己的架站經驗,本人有多年使用 WordPress 架站與網頁設計的經驗,近年則專注 Shopify 電商網站設計與建置。對於這類架站平台的限制與可塑性有一定的了解,例如 Squarespace、Wix 後台真的限制超多,大部分的情況只能按照其版型去做編排,要做其他設定會相當困難而痛苦;WordPress 則是彈性度超高,可以在後台來去自如、修改頁面程式碼、使用海量的版型和外掛資源為網站打造全方位數位能力。若有網站相關問題,可以前往填寫表單留下訊息或需求給我,我會盡快回覆!
網站專案執行
經過這幾年來打造數十個 WordPress 網站,並與各種產業的客戶共同合作,從彼此磨合、錯誤經驗的學習,淬煉出一套網站專案執行的工作流程,而且不斷優化與更新,讓剛接觸網站設計這個領域的人,無論是設計師、工程師或客戶等,初步了解每個可執行的步驟,降低溝通成本,提高工作效率。
下圖是 WordPress 形象網站設計的時間排程,因每家公司或團隊的情況不太相同,所以每個階段規劃依實際需求和情況彈性調整,時程的長短可以當作一個參考值即可。我們有了「執行所需時間」與「工作事項」的概念,讓團隊、客戶或專案經理在初步規劃時不會毫無頭緒!
此檔案是建立 Figma 中,可以縮放瀏覽,我已設定公開,若你也有使用,歡迎蒐藏與分享,並且留言和拍手讓我知道這對你的工作很有幫助噢!因為我會不定時去更新檔案內容與流程編排,所以隨時可以回來閱讀文章囉!🍉 若你還沒有 Figma 帳號,可以前往註冊免費帳號,免費版就很好用了!
WordPress 形象網站設計流程
各階段工作內容概要
- 需求探索:確認需求(相當重要的階段,了解需求與目標,幫助客戶釐清與整理思緒)
- 概念發想:團隊內部腦力激盪(可以與客戶一同探索與討論,必要時進行 Workshop)
- 內容規劃:建立網站地圖(Sitemap),根據企劃需求規劃頁面內容概要,此階段的 Wireframe 是討論需求使用
- 圖片素材:通常是攝影圖、插圖、產品圖或情境圖,必要時需提出攝影計畫外包攝影工作室拍攝
- 文案內容:提供網頁文案、網站內容建議如標題和內文根據設計排版的設定最佳的字數等
- 網站原型:最終版頁面框線圖 Wireframe,實際搭配文字
- 網頁視覺:順序是先進行主視覺設計提案,確認後再打造首頁設計,最後是進行網站其他頁面的設計
- WordPress 架站:主要階段有排版(用頁面編輯器外掛和 CSS 客製化)、設定網站功能外掛、內容上架、RWD(mobile web)、基本 SEO 設定
- 網站測試:至少要讓內部團隊、客戶進行實機測試瀏覽網頁,給予回饋與修正,例如表單填寫測試、電子報訂閱測試等
- 網站分析:必要設定追蹤碼如 Search Console、Google Analytics,視需求而定的 Google Tag Manager、Facebook Pixels 等
- 網站上線:理想時間是選在週二或週三,意思是只要上線後隔天不是假日較佳,這樣網站若一出問題時確定有人在崗位上可以進行修正
- 持續優化:UI/UX、文案、SEO、網站速度
想要更全面學習強大的線上 UI 協作設計軟體 Figma?可以上這堂課:產品設計實戰:用 Figma 打造絕佳 UI/UX。除此之外,我自己有搭配 UX 使用者經驗設計和數位產品開發相關的精選課程推薦,例如 UX 新手入門:UX 設計/研究全攻略: 給新手的職場通識課、UX 扎實的學術研究理論:用戶x商業x數據 | UX‧三刀流產品體驗設計、產品數據分析:產品數據分析 – 打造網路產品的決策引擎、產品創新:產品 x 創新:從需求洞察到產品策略、產品經理 PM:產品經理職場學:PM 必修的職涯指南!,全部上完之後讓我大開眼界、豁然開朗,提升思考層次與思維方式,有興趣的人可以參考並選幾堂符合目前需求來學習與充實自己。
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AI、設計與行銷工具
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- Rask.ai:領先的AI視頻本地化和配音工具,告別昂貴的翻譯員。我們的目標是用人工智能提供不亞於人類的配音和翻譯體驗
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- Chatbase:利用您擁有的知識庫,打造一個AI聊天機器人,並輕鬆將其添加至您的網站中
- ActiveCampaign:Email 行銷、電子報系統(MailChimp 的替代方案之ㄧ)
- Canva:線上平面設計工具,若團隊沒有設計師,那 Canva 真的是神助攻!解決行銷、社群、平面設計、簡報等需求,版型一應俱全
- Envato Elements:無限下載的付費資源素材:包含圖片、影片、音樂、音效、平面設計、插圖、簡報模版等,這個也是我常常在用的素材平台
- GetResponse:All-in-one 行銷平台,包含電子郵件行銷 Email marketing、登陸頁建立 Landing pages、行銷自動化 Marketing automation 等功能,可以先註冊帳號使用免費版,覺得需要未來再升級!這軟體類似 Hubspot
- PickFu:PickFu 是美國消費者在線調研工具,可進行在線的測試、優化和即時消費者調研問卷,取代猜測。透過 PickFu,你可以立即獲取至多 500 條來自美國消費者的意見。通過尋求眾人的智慧,幫助你做出更好的商業決策
- SurveySparrow:全渠道顧客滿意度調查管理平台 Omnichannel Experience Management Platform
- Qwary:全渠道 CX 客戶體驗平台,可幫助企業獲取客戶反饋並通過設計精美的專業調查來衡量 NPS、CSAT 和 CES,以改善購物體驗和產品性能
- Opinion Stage:建立免費的測驗、投票、表單等工具,視覺質感和功能運作不錯!也有提供付費方案,提高每個月的回應數
- Typeform:質感優雅的線上表單
- NoteForms:專門整合 Notion 的表單建立,其官方網站首頁揭示使用者包含哈佛大學、耶魯大學、現代汽車等都有在用。因為我本身主要使用 Notion 管理專案,這大大方便多了,快速建立表單、蒐集回饋直接存到 Notion,節省不少切換軟體與資料轉移的人力
- UXPressia:快速創建專業的顧客旅程地圖 Customer Journey Map、人物誌 Persona 和影響地圖 Impact Map,還有各種模板可以直接套用。
- AlsoAsked:People Also Ask keyword research tool 若要撰寫 SEO 文章,這是一款可以考慮使用的工具,輸入關鍵字後會自動產生樹狀圖表呈現內容延伸標題
- Beehiiv:滿新穎的電子報訂閱工具,相當輕巧。時常被拿來跟 Substack 相比
- Surfer:SEO 工具,主要可用做 SEO 內容編輯者使用, AI 產生 SEO 文案、關鍵字推薦、SEO Audit 等功能,介面設計滿新穎的,賞心悅目!可以玩玩看,七天內可以退款。
- Plerdy:全方位的網站優化分析工具,目標為提供網站優化與轉換率,擁有如此多的功能費用也算平易近人,包含 Heatmap、Session Replay、NPS、Ecommerce Analytics、Event Tracking Tools、Funnel Analysis、SEO Checker、UX assistant、Ecommerce Analytics 等(但沒有 AB Testing)
- VWO:這款是我夢寐以求的 AB Testing 軟體,其功能的專業程度與順暢度相當高!可以先用免費試用三十天,有提供免費版和付費版,免費版可以當作小試身手,若專注在網站轉換率搭配大量測試各種設計與文案版本測試則可以考慮升級為付費版本。
- ABtesting AI:有用過 AB Testing 在優化網站嗎?來試試 AI 的 Testing,有免費方案可以測試
- ClickMagick:在找 AB Testing 工具時發現 ClickMagick,也看了其他 YouTuber 簡介,感覺相當易用,找時間實測
- Frase:彈指之間用 AI 協助搜尋、撰寫與優化 SEO 文章
- AppSumo:限時優惠的一次性付費數位軟體販售平台(大幅降低成本)
- Tidio:設計優質的線上交談工具 Online Chat
- Help Scout:線上客服(Zendesk 的替代方案)
- HeySummit:舉辦線上虛擬研討會
- SimplyBook:線上預約排程系統 及 App 預約軟體
- Liinks:一頁式多連結網頁,整合多個社群、官網的一頁式網站
- LearnWorlds:創建與銷售線上課程網站平台
- Teachable:創建與銷售線上課程網站平台
- Make:視覺化自動化工作流程,將數據串接等在各種軟體來回穿梭,提升工作效率
- Bardeen AI:結合 AI 的自動化工作流程,整合各種常見 App
- Piktochart:資訊圖表設計工具
- MotionElements:專業的影片素材、版型、外掛
- MotionVFX:專業的影片素材、版型、外掛
- Payoneer 派安盈:安全、快速,一站式跨境收款
- Wise:跨境帳戶,進行國際付款、收款
- Surfshark:Surfshark VPN 最近開始用,還滿好使用的!原本需求是想要瀏覽某些國外網站卻被強制自動轉址,所以用 VPN 解決此問題
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- 陸續蒐藏與研究…
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